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入职合同要带什么(入职合同电子版)

admin2年前 (2023-08-28)上海ktv招聘195
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  本文目录

  

  1. 入职需要准备什么材料
  2. 工作签合同要准备什么材料
  3. 入职要带什么东西

入职需要准备什么材料

  入职需要的材料:

  1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

  2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

  3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

  4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

  5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

  6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

  7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

  8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

  9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

  10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

  11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

  12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

  13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明,社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买。

  

工作签合同要准备什么材料

  签劳动合同的时候需要提供的材料在《中华人民共和国劳动合同法》当中并没有统一的规定,具体要看用人单位要求提供哪些材料。一般来说入职的时候需要携带自己的身份证,学历证书以及相关的资质证件,签合同的时候就不需要再反复提供这些材料了。

  一、签劳动合同需要什么材料?

  签劳动合同需要的材料没有统一规定,应该以用人单位的要求为准,一般签订劳动合同需准备的材料:

  1、身份证复印件一张;

  2、学历证书复印件一张;

  3、户口本本人和户主的各复印一张;

  4、二张蓝底照片。

  二、签劳动合同的注意事项有哪些?

  1、签订合同时,劳动者首先要弄清单位的基本情况,要判断是否是合法企业,它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道,这些信息可以通过上网查询工商登记信息获取,同时,要求将这些内容明确写在合同中。

  2、劳动者要弄清自己的具体工作,并在合同中表明工作的内容和具体地点。

  3、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。如标准工资是多少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发放的?

  4、关于试用期的问题要特别注意。法律规定试用期最长不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的。

  5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确,是现金还是通过银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳动者,这种行为不具有法定效力。

  6、劳动者工作时间与工作条件要明确,有的劳动者为多挣钱,默认了企业要求严重超时的加班加点,这是违反劳动法的。

  7、社会保险约定。企业必须为员工办理社保

  8、不要签空白合同。

  9、有些合同约定了不合法的内容,如女职工不得结婚生育、因工负伤的“工伤自理”,不合法。

  10、劳动合同盖章后,劳动者本人和用人单位要各保管一份。

  签劳动合同都建立在正式入职以后,而需要员工提供的这些材料,在入职之前就应该准备好。其实员工要担心的不是说签劳动合同时准备的这些材料,在正式签合同之前,自己要提前了解一下关于劳动合同方面的法律规定。

  

入职要带什么东西

  一般办理入职需要带什么

  1、员工个人简历1份

  2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)

  3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)

  4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)

  5、一寸彩色照片3张

  6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)

  7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)

  8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)

  9、入职登记表1份

  10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)

  11、员工签名的劳动合同一式两份

  12、新员工薪资核定表1份

  二、在我国一般办完入职就要上班吗?

  根据公司具体安排而定。

  1、组织新员工培训。

  2、相应职能专业技术培训

  3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

  4、一般办理入职之后就可以开始进入试用期了。

  三、转正评估

  1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

  4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

  新员工没有必要过多的担心办完入职就要上班吗这个问题,因为到时候具体公司会对您进行安排的。公司在办理完入职手续后,会进而对当事人安排一系列的工作,只要积极配合就可以。通常情况下办理完入职手续以后,会对新员工组织培训,过了试用期以后正式的签订劳动合同就可以。

  法律依据

  《中华人民共和国劳动合同法》

  第七条【劳动关系的建立】用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

  第八条【用人单位的告知义务和劳动者的说明义务】用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

  第九条【用人单位不得扣押劳动者证件和要求提供担保】用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

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